Papier Scannen

Wir scannen und digitalisieren jede Art von Papier von der Visitenkarte bis DIN A 0

Folgende Features können wir Ihnen anbieten:

DIN A 0 Scannen

WideTec 36 DIN/A0 Color Scanner

Schwarz/weiß
Graustufen
Farbig

Scanauflösungen von 150 dpi bis 600 dpi
als Tiff G4 / Tiff unkomprimiert / Multi-Tiff
als PDF / PDF/A (LuraTech)
als JPG

Wir bereiten Ihre Papierberge für das Scannen vor.
Ihre Dokumente können in unsere Vorbereitungsabteilung:
entklammert werden
sortiert werden - nach Belegart, Datum,  Aktennummern...
mit Barcodes versehen werden - für eine digitale Sortierung bzw. Erfassung.

Wir erfassen die Daten aus Ihren Dokumenten:
per OCR (Texterkennung (LuraTech)) oder manuell mit einer Trefferwahrscheinlichkeit von bis zu 99.99% durch Abgleich mit Ihren Datenbanken und anderen Softwareroutinen.

als EXCEL-Tabelle
als ACCESS-Datenbank
als ASCII File
als Textdatei mit Trennzeichen
als HTML/XML






Wir konvertieren Ihre Dokumente in PDF (portable document files)
Konvertierung in PDF/PDF-A (LuraTech)
Setzen von Lesezeichen
Dateinamenvergabe pro Dokument
Stempeln des PDF
Volltextrecherche per OCR/durchsuchbare PDF-Datei

Wir katalogisieren und lagern Ihre Papierdokumente:
Wir archivieren Papierbelege für individuell vereinbarte Zeiträume. Das Archivierungsmaterial wird von uns datenschutzgerecht archiviert und aufbewahrt. Sie können Ihre Akten oder auch einzelne Belege als Datei jederzeit anfordern.

Beispiele für Dokumentenarten, die wir digitalisieren können:
Akten, Aktenordner, Artikel, Aufträge, Patentschriften, Patientenakten, Bauakten, Bankbelege, Belege, Bestellvorgänge, Bilder, Buchungsbelege, Bücher, Debitorenrechnungen, Dissertationen, Dokumentationen, Dokumente, Gebrauchsanweisungen, Gehaltsabrechnungen, Kassenbelege, Kaufmännische, Belege, Kreditorenrechnungen, Lieferscheine, Listen, Lohnabrechnungen, Medizinische Artikel, Papier, Personalakten, Rechnungen, Schriftverkehr, Technische Anleitungen, Zeichnungen bis Größe A0, Zeitungen, Zeitschriften und vieles mehr .....